PRIVAATSUSPOLIITIKA (IMPORT.EXPERT)
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas e-keskkond import.expert (edaspidi "Platvorm") ja selle haldaja Ard Import OÜ kogub, töötleb, jagab ja säilitab oma klientide isikuandmeid. Andmete töötlemisel lähtume Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR) ning Eesti Vabariigi seadustest.
1. Vastutav töötleja ja kontaktandmed Isikuandmete vastutav töötleja on:
- Ettevõte: Ard Import OÜ (registrikood 14943550)
- Aadress: Tähetorni tn 21J, Tallinn 11625, Eesti
- E-post: info@ardimport.ee
- Telefon: +372 5682 1865
2. Milliseid isikuandmeid me kogume? Platvorm kogub isikuandmeid, mille Klient esitab vabatahtlikult konto registreerimisel ja teenuste kasutamisel:
- Konto andmed: Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber.
- Aadressandmed: Riik, linn/asula, tänav, postiindeks.
- Ettevõtte andmed (juriidilisest isikust kliendi puhul): Ettevõtte nimi, registrikood, käibemaksukohustuslase number, ettevõtte e-post ja aadress.
- Tehnilised andmed: IP-aadress, veebilehitseja tüüp, Platvormi külastamise aeg ja tegevuste logid (vajalik Platvormi turvalisuse ja tõrgeteta töö tagamiseks).
3. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus Kogume ja töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
- Kliendikonto loomine ja haldamine: Kliendi autentimiseks ja talle oksjonikeskkonna teenuste (sh pakkumiste tegemise) võimaldamiseks. (Õiguslik alus: lepingu täitmine).
- Ostukorralduse ja deposiidi edastamine: Kliendi andmete edastamiseks Kliendi poolt valitud teenusepakkujale (Maaklerile), et Maakler saaks sõlmida Kliendiga lepingu, teha oksjonil pakkumise ja vormistada ostuarveid. (Õiguslik alus: lepingu täitmine).
- Klienditugi ja suhtlus: Kliendi päringutele vastamiseks ja tehnilise toe pakkumiseks. (Õiguslik alus: õigustatud huvi).
- Raamatupidamine ja juriidilised kohustused: Arvete väljastamiseks (nt deposiidi makse kohta) ja raamatupidamisseaduse nõuete täitmiseks. (Õiguslik alus: seadusest tulenev kohustus).
4. Isikuandmete edastamine kolmandatele osapooltele Kuna Platvormi eesmärk on vahendada info- ja maksekorraldusi, edastame isikuandmeid usaldusväärsetele kolmandatele osapooltele ainult teenuse osutamiseks vajalikus mahus:
- Maaklerid (Sõidukite tarnijad): Kui Klient teeb oksjonil pakkumise ja tasub deposiidi, edastatakse Kliendi kontakt- ja arveldusandmed (nimi, aadress, telefon, e-post, ettevõtte andmed) Kliendi valitud Maaklerile (nt Jaapanis või Lõuna-Koreas). Pange tähele: Nimetatud riigid asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Andmete edastamine toimub rangelt lepingu täitmise eesmärgil, et Maakler saaks Kliendile teenust osutada ja sõiduki ekspordi/impordi dokumente vormistada.
- Makseteenuse pakkujad: Deposiidi ja muude maksete töötlemiseks edastatakse vajalikud andmed volitatud maksevahendajatele või pankadele.
- IT- ja raamatupidamisteenused: Platvormi majutusteenuse pakkujad ja Ard Import OÜ raamatupidajad.
5. Isikuandmete säilitamine
- Kliendikonto andmeid säilitatakse seni, kuni Kliendi konto on aktiivne. Kui Klient soovib konto kustutada, kustutatakse või anonüümitakse tema isikuandmed.
- Raamatupidamislikke algdokumente (nt deposiitide maksekinnitused ja nendega seotud andmed) säilitame vastavalt Eesti Vabariigi raamatupidamisseadusele 7 aastat.
6. Kliendi õigused Kliendil on seoses oma isikuandmetega järgmised õigused:
- Õigus andmetega tutvuda: Nõuda teavet, milliseid andmeid me teie kohta töötleme.
- Õigus andmete parandamisele: Nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist.
- Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud"): Nõuda oma andmete kustutamist, kui nende töötlemiseks puudub seaduslik alus (ei laiene andmetele, mida peame säilitama seadusest tulenevalt).
- Õigus töötlemise piiramisele ja vastuväidete esitamisele: Teatud tingimustel piirata andmete töötlemist või esitada sellele vastuväiteid.
- Õigus andmete ülekandmisele: Saada oma andmed masinloetaval kujul.
Kõigi eelnevate õiguste kasutamiseks palume saata vabas vormis avaldus e-posti aadressile info@ardimport.ee.
7. Küpsised (Cookies) Platvorm kasutab küpsiseid, et tagada veebilehe tehniline toimimine, säilitada sisselogimissessioone ja parandada kasutajakogemust. Veebilehte kasutades nõustub Klient hädavajalike tehniliste küpsiste kasutamisega.
8. Vaidluste lahendamine Kui Klient leiab, et tema isikuandmete töötlemisel on rikutud tema õigusi, on tal õigus pöörduda oma andmete kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni (info@aki.ee, www.aki.ee) või kohtu poole.